日前，市政府办下发《关于交办市三届人大一次会议代表建议和市政协三届一次会议提案的通知》，市林业局承办人大代表建议7件，政协委员提案5件。为了切实把林业方面建议、提案工作抓实抓好，局党委及时召开专题会议，认真研究，落实专人，专项办理，限时高效回复办结，并发《通知》强调：

一要提高认识，明确责任。今年市政府交办市林业局的建议和提案，都是党委、政府对林业的关怀，农民群众关心，迫切需要林业部门认真解决和明确答复的重点问题。同时，代表建议和委员提案办理工作，又是一项既政治、法律、政策及时效性都很强的工作。局各分管领导、承办科室、协办相关科室（单位）都要高度重视，认真办理，及时回复。 

二要规范程序，按时办结。根据建议、提案涉所及内容，进行了分类分项，并随文下发责任分工一览表，局各分管领导和职能科室要在认真研读建议、提案的基础上，同协办科室（单位）进行商议，及时与建议代表、提案委员沟通、衔接，提出办理方案和答复的初步意见，形成初稿向局领办领导汇报后，交由局政办科进行综合把关，形成正式文稿送达局分管领导审核，然后报局主要领导签发。整个办理工作在5月31日前办理完毕。 

三要注重质量，确保满意。加强与代表、委员的联系，寻求对林业工作的理解与支持，以达到对办理结果满意为标准。各有关科室在办理前、办理期间、办理之后三环节，都要根据需要与代表、委员电话、信函联系沟通，必要时还要与代表、委员进行面对面的交流。能解决的问题，要尽快解决并及时回复；需要长期努力才能解决的问题，要提出解决的方案或计划，逐步加以解决；一时解决不了的问题也要耐心向代表、委员解释清楚。答复文件形成后，各承办科室要及时送达代表和委员手中，并向其发出征求意见表，代表和委员对办理工作签署满意意见后，办理工作才算结束。