宁陕县加强集体林权制度改革档案管理工作,不断强化措施、狠抓落实,促进集体林权制度改革档案管理的科学化、规范化水平。
林改档案是指在林改过程中形成的具有保存价值的文件、图表、声像、数据等各种形式和载体的原始记录。完整、系统、准确的林改档案,是林改工作的重要成果和历史见证,是稳定和完善农村林地林木承包经营关系,确保农村社会稳定的重要保证。
该县于2007年7月被确定为全省集体林权制度改革试点县, 2008年10月全面完成主体改革任务。期间共整理装订林改档案988卷,涉及林地面积304万亩,农户1.66万户。
从林权改革之初,该县就安排了两名专职干部进行档案的日常管理和收集整理工作,使林改档案管理与林改工作同步进行、协调开展,做到改革工作进展到哪里,档案工作就延伸到哪里,确保了林权档案资料的完整性。
该县在档案整理过程中,始终严格按“四个统一”(即统一标准、统一要求、统一规格、统一模式)的要求进行归档。对各阶段涉及林改的会议记录、表决结果、公告公示、林改方案、确权图表、合同文书、纠纷调处等要归档的痕迹材料,都严格按照统一要求进行立卷、归档。对不同内容、不同形式的资料或文件进行科学系统分类,采取统一格式分类编号,杜绝资料的遗漏和重复,做到图、表、册三一致,确保林改档案资料样式统一、资料齐全、分类清楚、保存完整。
为便于林权档案的管理和利用,该县建立起了高标准的档案管理室,购置了林改档案专用柜,安装了档案管理软件,建立了林权档案数据库,完善了林权档案资料查阅登记制度,免费为广大群众提供档案查询服务,对查阅、借阅的档案逐一进行登记,做到登记清楚,去向明确。
还先后有省内外多个市、县派代表到该县学习、借鉴林权档案管理。